Dubai'de şirket nasıl kurulur? Önce işi, sonra ruhsatı belirleyin

Dubai'de şirket kurmak ilk bakışta basit görünebilir: Bir paket seçersiniz, belgeleri verirsiniz ve ruhsatınızı alırsınız. İnternette birbirinden çok farklı fiyatlarda kuruluş teklifleriyle karşılaşırsınız. Bazıları gerçekten sade bir iş modeli için uygundur. Bazılarında ise düşük görünen bedel yalnızca dar kapsamlı bir ruhsatı içerir; işin gerektirdiği diğer faaliyetler ve operasyonel adımlar ayrıca ücretlendirilir. Ruhsatın değeri, kurmak istediğiniz işi gerçekten yapmanıza imkân vermesine bağlıdır.

Kurumsal müşterilere danışmanlık veren biriyle kozmetik ürünleri ithal eden veya fiziksel mağaza açan bir girişimcinin ihtiyaçları aynı değildir. Faaliyetleri, mekânları, izinleri ve müşteriye ulaşma biçimleri değişir. Mother of Business olarak bu kararları girişimciyle birlikte veriyor ve iş modeline uygun şirketin kuruluşunu yürütüyoruz. Başvurudan önce baktığımız noktalar şunlar.

1. Şirketin tam olarak ne yapacağını yazın

Planladığınız faaliyetleri günlük dille listeleyin. Ne satacaksınız, kime satacaksınız? Hizmet mi vereceksiniz; ürün ithal edip satacak, stok tutacak, internetten satış yapacak veya mağaza mı açacaksınız? Bunlardan birkaçını birden mi yapacaksınız? Önümüzdeki yıl gerçekçi olarak eklemeyi planladığınız faaliyetleri de düşünün.

Seçeceğiniz faaliyet, hukuki yapı ve ruhsat türünün belirlenmesinde temel unsurlardan biridir. Paketteki faaliyet işinizin önemli bir kısmını kapsamıyorsa cazip fiyatın bir anlamı kalmaz. Başvurmadan önce faaliyet tanımını ilgili ruhsat makamıyla teyit edin. Bu, kuruluş sürecinde müşterilerimizle birlikte netleştirdiğimiz konulardan biridir.

2. Anakara mı, serbest bölge mi?

İlk soru “Hangisi daha ucuz?” değil, “Bu şirket nerede ve nasıl faaliyet gösterecek?” olmalı.

Dubai anakara şirketleri (mainland) ile serbest bölge şirketleri farklı ruhsat düzenlerine tabidir. Seçenekleri müşterileriniz, satış kanallarınız, ofis veya depo ihtiyacınız, istihdam, ithalat, dağıtım ve faaliyetleriniz üzerinden karşılaştırın. Serbest bölge şirketiyle BAE anakara pazarında faaliyet göstermek istiyorsanız, sizin modeliniz için ek izin, ruhsat veya ticari düzenleme gerekip gerekmediğini kontrol edin. Tek bir yapı her iş için doğru değildir.

3. İzinleri, NOC'leri ve mekân ihtiyacını bütçeden önce araştırın

Bazı faaliyet ve ürünler şirket kuruluşundan ayrı izinler gerektirir. Faaliyete ve kurucunun durumuna göre işveren, sponsor veya ilgili kurumdan bir itiraz yoktur belgesi (NOC) de gerekebilir. Bazı işlerde belirli nitelikte ofis, mağaza veya depolama alanı gerekir. Düzenlemeye tabi bir ürün satacaksanız, lansman tarihi vermeden veya stok sipariş etmeden önce ürün ve operasyon şartlarını öğrenin.

İthalatı kim yapacak? Ürün nerede tutulacak? Hangi kurum faaliyet veya ürün üzerinde yetkili? Hizmet işinde ekip nerede çalışacak ve ruhsat ile vize düzeni bunu nasıl destekleyecek? Bu sorular kuruluş kararının parçasıdır.

4. İlan edilen fiyatı değil, toplam maliyeti karşılaştırın

Kalem kalem yazılmış teklif isteyin. Tescil, ruhsat, şirket ve göçmenlik kayıtları, vizeler, mekân, ek faaliyetler, izinler ve yıllık yenileme bedellerini sorun. Devlet ve serbest bölge ücretleriyle hizmet bedelleri ayrı gösterilmeli; plan değişirse ne olacağı açıklanmalıdır.

İlk faturanın düşük olması sonradan pahalı bir çözüm gerektirebilir. İhtiyacınız olmayan hizmetlere de para ödememelisiniz. Kararı gerçekçi bir ilk yıl bütçesiyle verin. Hizmet sözleşmesini okuyun: Sağlayıcı neyi teslim edecek, neler kapsam dışında, ücret ne zaman hak edilecek veya iade edilecek? İzin reddedilirse ya da önerilen faaliyet uygun çıkmazsa sorumluluk nasıl paylaşılacak?

Dubai'de bazı şirket kuruluş paketleri neden bu kadar ucuz?

Düşük fiyat tek başına sorun değildir. Tek bir faaliyet, vizesiz yapı ve fiziksel mekân ihtiyacı olmayan bir girişimci için sade bir paket uygun olabilir. Sorun, işin ne olduğu anlaşılmadan dar kapsamlı bir paketin tüm işletmenin kuruluş maliyeti gibi sunulmasıdır.

İlan edilen fiyat yalnızca belirli bir serbest bölgeyi, tek faaliyeti ve sınırlı ofis ya da vize hakkını kapsayabilir. Ek faaliyetler, vize işlemleri, uygun ofis veya depo, dış kurum izinleri, NOC'ler, ürün kaydı, muhasebe desteği veya faaliyete başlamak için gereken başka işler hariç tutulabilir. Yenileme bedeli ve sonradan yapılacak değişiklikler de ilk yıl fiyatından farklı olabilir. Bunlar her sağlayıcı hakkında bir varsayım değil, yazılı teklifte kontrol edilmesi gereken hususlardır.

Daha büyük maliyet yanlış yapıyı seçmekten doğabilir. Ürün ithal edip satmayı planlarken yalnızca danışmanlık faaliyetini içeren ucuz bir ruhsat aldığınızı düşünün. Planladığınız işe başlamadan önce faaliyet eklemeniz, başka bir ruhsatlı yöntem kurmanız veya şirket yapısını değiştirmeniz gerekebilir. Bunun maliyeti kadar zaman kaybı da önemlidir.

Ruhsat alındıktan sonra neler ters gidebilir?

Yanlış faaliyetleri içeren bir ruhsat, planladığınız işin bir bölümünü yapmanıza engel olabilir. Eksik NOC veya sektörel izin başvuruyu ya da lansmanı geciktirebilir. Faaliyete uygun olmayan mağaza veya depo, planı yeniden kurmanızı gerektirebilir. Vize, izin, yenileme veya operasyon kalemleri teklifte yoksa onayladığınızı düşündüğünüz bütçe gerçeği yansıtmaz. Bazen şirket planlanan faaliyeti henüz yapamazken müşterilerle, tedarikçilerle veya mülk sahipleriyle sözleşme görüşmeleri başlamış olur. Bunlar yalnızca evrak sorunu değil, doğrudan iş sorunudur.

Düşük giriş fiyatına yıllık taahhüt eşlik ediyor mu?

Bazı hizmet sağlayıcıları ilk kuruluşu indirimli sunup gelirlerini ruhsat yenileme, vize işlemleri, muhasebe veya başka devamlı hizmetlerden elde eder. Bu model tek başına sorunlu değildir. Fakat hizmet sözleşmesinde otomatik yenileme, yıllık hizmet bedeli, asgari süre, fesih için önceden bildirim şartı, çıkış veya devir ücreti ya da gelecek başvuruların aynı sağlayıcı üzerinden yapılmasına ilişkin şartlar olabilir. İmzalamadan önce bunları okuyun ve ikinci yıl toplam bedelini yazılı isteyin.

Kuruluştan sonra şirket kayıtlarına kimin erişeceğini de belirleyin: ruhsat ve kuruluş belgeleri, erişim verilebilen kurum veya serbest bölge portalları, işyeri ve göçmenlik kayıtları, asıl belgeler ve yenileme ya da başka bir sağlayıcıya geçiş için gereken bilgiler. İlgili makamın değişikliklere ilişkin kendi kural ve ücretleri olabilir. Buna ek olarak hizmet sözleşmesinin veya eksik kayıtların devir sürecini zorlaştıracağını sonradan öğrenmemelisiniz. Yenilemeyi kendiniz yapmak veya başka bir sağlayıcıyla çalışmak isterseniz ne tür destek ve ücret uygulanacağını baştan sorun.

Yazılı teklifte şu dokuz sorunun cevabını isteyin

• —Hangi yetki alanı, hukuki yapı ve tam olarak hangi ruhsat faaliyetleri dâhil?
• —Teklif bedeline neler dâhil; kuruma veya üçüncü kişilere ayrıca ne ödenecek?
• —Kaç vize dâhil; ek vizeler ve bağlantılı işlemler ne kadar?
• —Bu yapı hangi ofis, depo ve satış faaliyetlerine izin veriyor?
• —Faaliyetim veya mevcut iş/vize durumum için NOC ya da dış kurum onayı gerekiyor mu? Kim alacak, bedeli ne ve teklife dâhil mi?
• —Ürüne özel kayıt veya izin gerekiyor mu? Yıllık yenileme ve ilerideki değişikliklerin bedeli ne?
• —Yıllık hizmet, otomatik yenileme veya asgari sözleşme süresi var mı? Ayrılırsam bildirim, çıkış veya devir ücreti uygulanır mı?
• —Şirket belgeleri, portallara erişim ve kayıtlar kimde olacak; bana nasıl devredilecek?
• —Ruhsat çıktıktan sonra bankacılık hazırlığı, operasyonel kuruluş ve diğer izinlerde kim neyi yapacak; neler kapsam dışında?

Sağlayıcılara aynı iş tanımını verin ve ilk yıl ile yenileme dâhil toplam maliyeti karşılaştırın. Bir teklif çok daha ucuzsa fırsat olduğunu varsaymadan önce nelerin eksik olduğunu ve sonraki yıllar için neye taahhüt verdiğinizi sorun.

5. Şirketin etrafındaki işi de kurun

Şirketin tescili başlangıçtır. Bankacılık işlemleri, kapsamı doğru belirlenmiş müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri, internet sitesi, ödeme ve sipariş süreçleri, sigorta, muhasebe desteği, ürün düzenlemeleri ve ilk müşterilere ulaşma planı da gerekebilir. Her kalem için sorumlu kişi, maliyet ve takvim içeren bir lansman planı yapın.

Mother ile ilk görüşmeye neler getirmeli?

• —Şirketin satacağı ürün veya hizmetler ve bunlara ilişkin faaliyetler
• —Müşterilerin nerede olduğu ve satış kanalları
• —İthalat, stok, üretim veya dağıtım planı
• —Personel, vize, mağaza, ofis veya depo ihtiyacı
• —İlk yıl bütçesi ve büyümenin muhtemel bir sonraki adımı

Mother'ın görüşü

Doğru şirket yapısı, yapmak istediğiniz işi destekleyen yapıdır. Fiyatın neyi kapsadığını, kuruluş sonrasında neler gerektiğini ve büyüdüğünüzde ne olacağını sorun.